为进一步增强工作执行力、提高工作效率，院长办公室结合医院实际情况、根据原有工作流程，与信息管理部相关工作人员多次沟通，经过两个月的开发和测试，“决议督查”和“科室材料上报”两个电子化办公系统于4月24日正式上线。

“决议督查”系统实现了医院决议即时传达，决议执行情况即时反馈；“科室材料上报”系统实现了平安医院季度报表、公立医院改革月报表、信息公开季度报表、科室年中/年终总结、科室年报资料等多种材料分类上报，材料上报各级审批信息化，资料传递无纸化。

两个系统的上线将原有纸质化办公流程电子化，节约了办公用纸，便捷了工作交接方式，实现工作环节实时把控，促进医院各项指令畅通，加强医院督促检查工作，推动落实了医院各项决策部署。（供稿  袁梅 伍金林 图片 袁梅）